Privacybeleid

Definities

Naast de elders in het Privacybeleid gedefinieerde termen, hebben de termen met een hoofdletter in dit Privacybeleid onderstaande betekenis.

 

Gegevensbeschermingswetgeving	betekent (i) de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG vanaf 25 mei 2018; (ii) de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en (iii) alle andere huidige of toekomstige geldende nationale wetten met betrekking tot of met een impact op de verwerking van persoonsgegevens en op de privacy.
Persoonsgegevens	betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerker	betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke	betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.
Website	betekent de website https://ttdesign.be/

Reikwijdte, identiteit en contactgegevens

1.1. Wij hechten het grootste belang aan de bescherming van uw privacy en uw Persoonsgegevens. Dit Privacybeleid beschrijft hoe Wij uw Persoonsgegevens zullen verwerken in de context van uw gebruik van de Website en zoals verder in dit Privacybeleid wordt omschreven. Dit Privacybeleid is van toepassing op de Persoonsgegevens die Wij via Onze Website verzamelen.

1.2. De Website is eigendom van T&T Design BV, hierna ook “T&T DESIGN”, “Verwerkingsverantwoordelijke”, “Wij”, “Ons” of “Onze” De contactgegevens van Onze hoofdvestiging, waar u met al uw vragen en/of opmerkingen met betrekking tot dit Privacybeleid terecht kunt, zijn: T&T Design, Vitseroelstraat 69, 1740 Ternat te België, met ondernemingsnummer BE0478.340.850. T&T Design kan in de toekomst worden vervangen door een andere entiteit, die dan alle verplichtingen van T&T DESIGN overneemt. In dat geval zal deze nieuwe entiteit op Onze Website worden gepubliceerd.

1.3. U kan uw vragen per e-mail sturen naar de verantwoordelijke voor privacy van T&T Design op het e-mailadres: info@ttdesign.be en/of via telefoon: +32(0)26132575.

 

Persoonsgegevens

Wij zullen de volgende Persoonsgegevens over u verwerken:

• Identiteitsgegevens (naam, voornaam, geslacht);
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats);
• Professionele informatie (gegevens omtrent interesseveld en functie);
• Technische informatie (gegevens over het apparaat dat u gebruikt, zoals uw IP-adres, hoe lang en hoe vaak u de pagina bezoekt, op welke links u klikt, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s er precies worden bezocht, via het gebruik van cookies. Voor meer informatie, lees Ons cookiebeleid, toegankelijk via Onze cookieverklaring);
• Financiële gegevens (betalingsgegevens en transactiegegevens).

Doeleinden en Wettelijke Grondslag van de verwerking

1.4. Wij verwerken uw Persoonsgegevens uitsluitend in verband met de volgende doeleinden en wettelijke grondslagen.

Persoonsgegevens	Doeleinde van de verwerking	Wettelijke grondslag
Identiteitsgegevens	Voor het leveren van onze diensten levering, facturatie, etc.) Om u te contacteren indien u contact met Ons opnam via het contactformulier. Om het mogelijk te maken te reageren op uw klacht of vraag. Wanneer dat nodig is om Ons te kunnen verdedigen in gerechtelijke of andere procedures. Om statistische analyses uit te voeren om zo Onze Website, producten en diensten te verbeteren. Marketingdoeleinden, d.w.z. om u te voorzien van gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties van T&T DESIGN . Voor marketingdoeleinden van gelijkaardige producten of diensten die T&T DESIGN zelf levert in het geval u een bestaande klant bent van T&T DESIGN en T&T DESIGN uw elektronische contactgegevens rechtstreeks verkreeg van u, in het kader van de verkoop van een product of dienst, waarbij T&T DESIGN aangeeft dat u op ieder moment zich gemakkelijk en kosteloos kan verzetten tegen de uitbating. De detectie van en bescherming tegen fraude, fouten en/of criminele gedragingen.	Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG). Noodzakelijk voor uitvoering van een (potentiële) overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. om in staat te zijn op passende wijze te reageren op uw verzoeken betreffende informatie en andere verzoeken en met u te communiceren) (cfr. artikel 6.1.f) AVG). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. om in staat te zijn om Ons in (gerechtelijke) procedures te verweren) (cfr. artikel 6.1.f) AVG). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. om voortdurend verbetering van de Website van T&T DESIGN en van diensten mogelijk te maken) (cfr. artikel 6.1.f) AVG). Toestemming (cfr. artikel 6.1.a) AVG en zie 1.6. hieronder) De “Soft-Opt-In” (zie 1.7. hieronder). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. voorkomen van fraude) (cfr. artikel 6.1.f) AVG).
Contactgegevens	Om u toegang te verschaffen tot uw gebruikersprofiel Voor het leveren van onze diensten (levering, facturatie, etc.) Om u te contacteren indien u contact met Ons opnam via het contactformulier. Om het mogelijk te maken te reageren op uw klacht of vraag. Wanneer dat nodig is om Ons te kunnen verdedigen in gerechtelijke of andere procedures. Om statistische analyses uit te voeren om zo Onze Website, producten en diensten te verbeteren. Marketingdoeleinden, d.w.z. om u te voorzien van gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties van T&T DESIGN . Voor marketingdoeleinden van gelijkaardige producten of diensten die T&T DESIGN zelf levert in het geval u een bestaande klant bent van T&T DESIGN en T&T DESIGN uw elektronische contactgegevens rechtstreeks verkreeg van u, in het kader van de verkoop van een product of dienst, waarbij T&T DESIGN aangeeft dat u op ieder moment zich gemakkelijk en kosteloos kan verzetten tegen de uitbating. De detectie van en bescherming tegen fraude, fouten en/of criminele gedragingen.	Noodzakelijk voor uitvoering van een (potentiële) overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG). Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG). Noodzakelijk voor uitvoering van een (potentiële) overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. om in staat te zijn op passende wijze te reageren op uw verzoeken betreffende informatie en andere verzoeken en met u te communiceren) (cfr. artikel 6.1.f) AVG). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. om in staat te zijn om Ons in (gerechtelijke) procedures te verweren) (cfr. artikel 6.1.f) AVG). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. om voortdurend verbetering van de Website van T&T DESIGN en van diensten mogelijk te maken) (cfr. artikel 6.1.f) AVG). Toestemming (cfr. artikel 6.1.a) AVG en zie 1.6. hieronder) De “Soft-Opt-In” (zie 1.7. hieronder). Noodzakelijk voor het gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN (nl. voorkomen van fraude) (cfr. artikel 6.1.f) AVG).
Professionele informatie	Voor potentiële sollicitaties in te plannen/ toekomstige samenwerking te bespreken.	Noodzakelijk voor uitvoering van een (potentiële) overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG).
Technische informatie	Om statistieken te maken om zo Onze Website, producten en diensten te verbeteren.	Toestemming (cfr. artikel 6.1.a) AVG en zie 1.6. hieronder). Meer informatie kan u terugvinden in onze cookieverklaring.
Financiële gegevens	Om over te gaan tot betaling van de goederen bij uw aankoop van Onze producten en/of diensten.	Noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst (cfr. artikel 6.1.b) AVG).

1.5. Indien de verwerking van uw Persoonsgegevens volgens bovenstaande tabel noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren of een wettelijke verplichting na te komen, kunnen Wij de overeenkomst niet uitvoeren/noch de wettelijke verplichting nakomen, indien u uw Persoonsgegevens niet aan Ons verstrekt.

1.6. U stemt toe met de verwerking van (i) uw contactinformatie en (ii) uw technische informatie voor direct-marketingdoeleinden en met de verwerking van (iii) Persoonsgegevens die u vrijwillig aan Ons verstrekt. Dit Privacybeleid is beschikbaar op Onze Website en Wij zullen het originele toestemmingsformulier bewaren, zodat Wij kunnen aantonen dat u Ons uw toestemming hebt verleend. U hebt het recht om uw toestemming op elk ogenblik in te trekken. De intrekking van uw toestemming is kosteloos en kan door een e-mail te zenden naar info@ttdesign.be en zal geen gevolgen hebben voor de rechtmatigheid van de op uw toestemming gebaseerde verwerking voordat u ze hebt ingetrokken.

1.7. In sommige gevallen is de verzending van direct marketing via e-mail, sms of andere elektronische middelen zonder uw toestemming toegestaan, bijvoorbeeld omdat Wij uw elektronische contactgegevens hebben verkregen in de context van de verkoop van producten of diensten en omdat Onze commerciële boodschappen betrekking hebben op Onze vergelijkbare producten of diensten (“Soft-opt-in”). U kunt op elk ogenblik bezwaar maken tegen de verdere ontvangst van Onze direct-marketingboodschappen door op “UITSCHRIJVEN” te klikken. Elke e-mail voor direct marketing bevat de optie om uit te schrijven. U kunt ook uitschrijven door een e-mail te sturen naar info@ttdesign.be.

1.8. Wanneer T&T DESIGN de bovenstaande Persoonsgegevens verwerkt voor de aangehaalde doeleinden o.b.v. de wettelijke basis gerechtvaardigd belang, is het specifieke gerechtvaardigde belang van T&T DESIGN aangegeven tussen haakjes. T&T DESIGN is, na zorgvuldige afweging van de verschillende belangen van mening dat haar belang, voor bovenvermelde doeleinden zwaarder doorweegt dan dat van de betrokkene. T&T DESIGN kan hiervoor aantonen dat:

1. 1. de belangen die deze met de verwerking nastreeft, als gerechtvaardigd kunnen worden erkend (de “doeltoets”);
   2. de beoogde verwerking noodzakelijk is voor de verwezenlijking van deze belangen (de “noodzakelijkheidstoets”); en
   3. de afweging van deze belangen ten opzichte van de belangen, fundamentele vrijheden en grondrechten van betrokkenen doorweegt in het voordeel van de verwerkingsverantwoordelijke (de “afwegingstoets”).

Voor meer informatie omtrent iedere afweging van belangen kan u altijd een e-mail sturen naar info@ttdesign.be.

1.9. Wij zullen u relevante informatie verschaffen indien Wij van plan zijn om uw Persoonsgegevens te gebruiken voor andere dan de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden.

 

Ontvangers van Persoonsgegevens

1.10. Uw Persoonsgegevens worden door Ons verwerkt. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook doorgeven aan derde partijen die diensten aan Ons verlenen, zoals maar niet beperkt tot marketing diensten en IT-dienstverleners. Dit laat Ons toe om te adverteren en om uw Persoonsgegevens ten behoeve van Ons te verwerken. Deze externe verwerkers mogen uw Persoonsgegevens alleen op uitdrukkelijke en schriftelijke instructie van T&T DESIGN ten behoeve van T&T DESIGN verwerken. T&T DESIGN garandeert dat alle externe verwerkers met de nodige zorg worden geselecteerd en verplicht hen om de veiligheid en integriteit van uw Persoonsgegevens in acht te nemen.

1.11. Voor het overige verstuurt T&T DESIGN uw Persoonsgegevens niet op identificeerbare wijze naar derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

1.12. Wij kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven aan derden wanneer de wet of een gerechtelijk bevel Ons daartoe verplicht.

1.13. In het geval van een volledige of gedeeltelijke verkoop (met inbegrip van een fusie of overname) of een reorganisatie van Ons, kunnen uw Persoonsgegevens aan derde partijen worden doorgegeven.

 

Doorgifte van Persoonsgegevens

1.14. Uw Persoonsgegevens zullen alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.

1.15. In het geval dat Wij het voornemen zouden hebben om toch Persoonsgegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie, dan zorgen Wij ervoor dat dit gebeurt naar een land waarvoor er een adequaatheidsbesluit van de Commissie bestaat; of, dan zullen er standaardbepalingen inzake gegevensbescherming, die door de Commissie volgens de in artikel 93 lid 2 AVG, bedoelde onderzoeksprocedure zijn goedgekeurd worden gebruikt, en kan daar een kopie van worden opgevraagd door een e-mail te sturen naar info@ttdesign.be.

 

Opslagperiode van Persoonsgegevens

1.16. Wij zullen uw Persoonsgegevens zolang bewaren als nodig is voor de verwerking van uw Persoonsgegevens voor de voornoemde doeleinden, of zolang als Wij wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.

 

Persoonsgegevens	Bewaartermijn
identiteitsgegevens	Tot 3 jaar na aankoop/laatste interactie met de betrokkene (bv. aankoop, een e-mail openen, aanwezigheid op event, een offerte aanvragen, een plan opmaken, etc.)
Contactgegevens	Tot 3 jaar na aankoop/laatste contact met de betrokkene.
Professionele informatie	Tot 3 jaar na aankoop/laatste contact met de betrokkene.
Technische informatie	Tot 3 jaar na aankoop/laatste contact met de betrokkene.
Financiële gegevens	Tot 10 jaar na aankoop/laatste contact met de betrokkene.

 

Uw rechten

1.17. In overeenstemming met en volgens de voorwaarden van de Gegevensbeschermingswetgeving heeft u het recht om Ons te verzoeken om (a) toegang tot uw Persoonsgegevens, (b) rectificatie van uw Persoonsgegevens, (c) wissing van uw Persoonsgegevens en (d) beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens. Daarnaast heeft u (e) het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens en kunt u Ons verzoeken uw Persoonsgegevens (f) in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit (in België de Gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) of een andere autoriteit die de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit vervangt.

1.18/ U kunt de voornoemde rechten uitoefenen door een brief te sturen naar T&T Design BV, Vitseroelstraat 69, 1740 Ternat België, of door een e-mail te sturen naar info@ttdesign.be of via elke ander technische oplossing op Onze Website.

 

Wijzigingen van dit Privacybeleid

Wij kunnen de bepalingen van dit Privacybeleid wijzigen. Wij zullen elke nieuwe versie van het Privacybeleid aankondigen en om uw toestemming verzoeken in overeenstemming met artikel 4 van dit Privacybeleid.